如果做得好,通讯可以建立信任,加强你与利益相关者的联系。使用这个指南来学习你的非营利组织如何创建一个真正让你的支持者惊叹的通讯!
时事通讯是向你的利益相关者展示你为什么重视他们支持的好方法。它们也让你有机会记录你的组织的活动和成就的历史。追踪你的组织历史上的这些关键时刻也会帮助你与更广泛的受众分享你的故事,比如资助人、公众,甚至是你自己的员工和志愿者。
首先,时事通讯通常在一到四页之间,按月或季度分发。当你开始时,选择一个你的组织可以持续实现的分发计划,这样你的支持者就知道他们可以指望听到你的消息。
接下来,一份优秀的通讯以一个能够吸引你的利益相关者的名字开始,并一眼就能显示出通讯的内容。在决定要包含什么内容时,你可以采用几种方法来说明支持者的贡献的影响分享故事突出你的组织所获得的奖励。以下是你可以考虑的几个角度:
虽然你仍然想让你的通讯保持一个易于理解的长度,但结合其中的一些元素可以帮助你的受众理解你的组织正在做的所有令人难以置信的工作。别忘了照片图表也是讲述故事的好工具!
我们的建议?实验!每个观众都是不同的,但只要有一点耐心,你就可以做到确定什么最适合你所在社区的人。
现在你已经引起了利益相关者的注意,你是否有什么具体的行动想让他们采取,比如为一个项目捐款或为你的下一次筹款活动做志愿者?您可以通过一个简单的行动呼吁来解决这个问题。这里有一些很好的选择可以考虑:
恭喜你!现在你已经知道如何编写一份简报,让你的订阅者感到鼓舞,并与你的组织使命联系在一起。在你开始之前,这里有一些最后的建议要记住:
记住,好的通讯能让你更投入社区你可以把它作为衡量成功的标准。记住这些技巧,再进行一些实验,你就可以马上创建一份让所有订阅者惊叹的通讯了!你可能还会发现我们的建议如何创建一份非营利性年度报告而且如何创造良好的记录帮助你建立你的非营利组织在世界范围内的足迹:)
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