一份出色的年报有多种功能。

它总结了你完成任务的年度进展。它庆祝你的成就，放大你所在社区的声音，并表达对捐助者的感激之情。它预示了你这一年的目标。随着时间的推移，年度报告形成了组织发展的历史记录。

年度报告有很多种形式，你的报告应该反映你独特的非营利组织!年度报告可以是叙事性的，专注于讲故事，也可以以图表、表格和百分比为中心，或者两者兼而有之。它们可以是5页或15页。(事实上，非营利性组织班戈扫盲志愿者的报告只针对一个人明信片)。

无论你是准备开始你的第一个年度报告，还是你正在寻找方法来改进明年的年度报告，这个清单涵盖了如何创建一个非营利组织的年度报告的基础知识，准确而专业地展示你的组织对世界的影响:

□给自己充足的时间来撰写年度报告。

编写一份年度报告需要一天、一周甚至几个月的时间。你应该认真考虑如何在全年中捕捉你的影响力。阅读更多细节。

□不要忽视微小但重要的细节。

报告的年份和你所在组织的名称应该很容易被发现。☺

□包括基本要素。

标准的年度报告包括一份使命宣言或“关于我们”的部分，以及你在当前一年的主要成就的回顾和你的财务状况的总结。

□总结你的财务状况。

确保你保留了一份全年详细的财务记录，记录你在每个项目、活动和整体运营费用上花了多少钱。［了解更多关于如何创建一个强大的财务记录。年度报告中的财务摘要不会列出所有内容，而是一个快照，让读者了解你的资金来源，以及你为实现使命花了多少钱。

□展示影响数据。

记住要准确地跟踪有多少社区成员参加了每个活动、每个活动的结果和活动。这将帮助您准确地总结今年项目的总体影响结果。

□为你的工作提供多种视角。

考虑在邮件中加入来自以下一个或多个人的信息:

✓你们的执行董事:组织领导者的反思是一种很好的方式，可以让读者对过去一年组织的成就、障碍和战略有一个高层次的概述。他们还可以概述你的组织在即将到来的一年的方法!
✓你的董事会主席:在过去的一年里，是什么让你的主席为成为贵公司的一员而感到自豪?
✓你所在社区的人:邀请他们分享一个影响的故事。不用太长。引言、简短的感言或简短的成功故事都很有用。

□展示而不是讲述。

言语是不够的!事实上，过多的文字会使你的年度报告难以理解或无趣。你的非营利组织肯定是由一个充满激情的员工和一个优秀的社区组成的。你的非营利组织在行动中的照片(或信息图)使你的使命和影响对你的支持者更加真实，是使你的年度报告对你的组织独特的重要组成部分。有关选择照片的详细指南，请查看GlobalGiving的摄影技巧．

□有创意。

在数字时代，年度报告有无数的选择，人们的期望也在不断变化。在三种非传统的报告风格中了解更多这篇bloomerang文章．

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