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如何创建一个让你的支持者惊叹的通讯

如果做得好,通讯可以建立信任,加强你与股东的联系。使用这个指南来学习你的非营利组织如何创建一个真正让你的支持者惊叹的通讯!


通讯是向你的利益相关者展示你为什么重视他们的支持的好方法。它们还让您有机会记录组织的活动和成就的历史。跟踪组织历史上的这些关键时刻也将帮助您与更广泛的观众分享您的故事,比如资助人、公众,甚至您自己的员工和志愿者。

首先,新闻通讯通常在一到四页之间,按月或季度发放。当你开始的时候,选择一个你的组织可以持续实现的分发计划,这样你的支持者就知道他们可以指望听到你的消息。

接下来,一份优秀的通讯以一个能吸引你的利益相关者的名字开始,并且一眼就能显示通讯的内容。当决定要包含什么内容时,你可以采取几种方式来说明你的支持者的贡献的影响分享故事到突出你的组织所获得的奖励。以下是你可以考虑的几个角度:

通讯的角度

  • 讲一个你的工作如何积极地影响了一个特定的个人或群体的故事
  • 总结一个最近完成的项目,或者给出一个正在进行的项目的更新
  • 分享筹款的最新消息,特别是如果你的组织正在进行一项活动
  • 宣传即将举行的活动
  • 突出组织历史或社区历史上的重要纪念日
  • 突出你的非营利组织最近的合作伙伴,获得的奖励,或者任何你在当地新闻媒体上的特写
  • 从你组织的最新博客文章中摘录一段
  • 包括捐赠者、志愿者、董事会成员或其他你曾经合作过的组织的故事
  • 分享影响你事业的相关新闻文章
  • 包括来自公司领导的信息
  • 将组织的任何重要变化通知订阅者——例如新员工、办公室搬迁或组织名称的更改
  • 尽管你仍然想让你的通讯保持一个易于理解的长度,结合这些元素可以帮助你的读者理解你的组织正在做的所有不可思议的工作。别忘了这一点照片图表也是讲述故事的绝佳工具!

    我们的建议?实验!每个观众都是不同的,但只要有一点耐心,你就可以确定什么最适合你所在社区的人。

    现在你已经吸引了利益相关者的注意,你是否希望他们采取任何具体的行动,比如为一个项目捐款或志愿参加你的下一个筹款活动?你可以用一个简单的行动号召来覆盖它。这里有一些不错的选择可以考虑:

    行动呼吁

  • 在社交媒体上分享简报(你可以把这个问题与你组织的事业领域相关的节日或纪念活动结合起来问)
  • 喜欢或关注该组织的社交媒体页面
  • 了解更多信息(包括网站或博客的链接)
  • 采取与组织事业领域相关的具体行动(例如,在街上捡垃圾)
  • 注册一个事件
  • 志愿者
  • 捐赠
  • 恭喜你!现在,你已经知道如何编写一份能让你的订阅用户感到鼓舞并与组织的使命联系在一起的通讯了。在你开始之前,这里有一些最后的建议需要记住:

    非营利组织通讯提示

  • 在每一篇文章的底部都要包含你的组织的社交媒体句柄,这样你的读者就可以很容易地与你进行虚拟联系
  • 好的时事通讯通过准确地说明他们的资金流向以及他们的支持为什么重要,增加了与捐赠者之间的透明度
  • 你的通讯应该注明日期
  • 如果你的通讯超过两页,可以考虑添加一个目录,这样你的订阅用户可以很容易地找到他们最感兴趣的内容
  • 不要在用户不知情的情况下将电子邮件地址添加到用户列表中。相反,让他们选择加入你的通讯列表
  • 把通讯档案放在你网站的指定区域
  • 订阅其他非营利组织的通讯以获得灵感,特卡塔尔世界杯预测别是那些致力于类似问题的组织。全球捐助合作伙伴的一些很好的例子是来自Isha方面这是一家帮助印度农村儿童接受优质教育的非营利组织杰克的尿布这是一家帮助美国家庭摆脱贫困的非营利组织
  • 记住,好的通讯会让你更投入社区你可以把这作为衡量成功的标准。有了这些建议,再做一些实验,你就可以马上创建一份让所有订阅者惊叹不已的通讯了!你也可以找到我们的建议如何撰写一份非营利性年度报告而且如何创造一个好的记录帮助你建立你的非营利组织在世界上的足迹:)

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