一旦你创造了你的捐赠经验,你可以确定一些机会定期与你的捐赠者沟通,希望他们参与。
所有给予的经历都应该包括的一个关键的沟通方式是一封感谢邮件。当然,捐赠者应该对他们的捐赠表示感谢——在这个过程中,这也是一个很好的机会,让捐赠者了解他们的捐赠可能产生的影响。除了感谢捐赠者,“感谢邮件”是最好的表达方式相关税务信息捐献者在纳税时需要的。
最后,感谢信是一个很好的地方,它可以提醒捐助者,他们可以通过自动通过电子邮件发送给他们的项目进度报告与项目保持联系。
以下是你在捐赠后的“感谢”沟通中应该包含的一些内容。
亲爱的凯特,
感谢您通过[您的经验]对项目的贡献。你的贡献是支持那些在世界各地的地方社区领导这些项目的杰出人士的工作。
在接下来的几个月里,您将收到项目发布的真实进度更新。你会知道你的贡献是如何被投入工作的,以及你所取得的成果。一旦你阅读了进度报告,请反馈它-你的反应和意见对项目负责人是有价值的。
这是你交易的摘要:
可扣除税款的供款总额:xx.00美元
捐款
发票号:R108603-GC327355-CBcb01
数额: | 16.00美元 |
数量: | 1 |
总: | 16.00美元 |
捐赠类型: | 捐赠 |
项目名称: | 连接哥斯达黎加的森林岛屿 |
项目ID: | 3558 - cb01 |
礼物收件人(s): | 没有一个 |
该捐赠由美国501(c)(3)组织“全球捐赠基金会”处理。
全球捐助基金会的捐赠是不可撤销的捐赠,不可退还,也不支付股息或利息收入。环球捐助基金会没有为你的捐赠提供任何物品或服务。
全球捐助基金会的免税身份证号码是30-0108263。
当然,还有你们组织的结束语和签名。