□回顾赠款协议中概述的报告要求，并与任何将支出或报告基金的同事分享。

□在日历上标明拨款支出期和所有报告到期日期。将这些日期与将要支出或报告资金的同事分享。

□与你的会计团队讨论记录的维护问题，以确保所有拨款记录都得到保存，并在你的资助人需要审查时随时可用。

□回顾你原来的奖助金预算。根据每一行项目跟踪支出的模板可能有助于跟踪你的资助进度，它将帮助你向你的资助人提交清晰的财务报告。

□审查资助协议可能禁止的活动和/或支出，以确保你的资助活动和内部政策冲突，并确保所有资助实施者也理解这些条款。

□确保贵组织中参与奖助金的每个人都能接触到必要的奖助金信息，包括报告截止日期和奖助金协议细节。

□要求适当的人，通常是执行董事，在授予人指定的日期前审阅并签署授予协议。

□开始收集有助于展示奖助金影响的材料，包括照片、视频、奖状、案例研究、演讲副本、调查结果等。

□如果你预期奖助金活动有变动——包括时间表、预算、范围的变动——立即将这些变动告知你的奖助金经理。有时，为了调整预算、范围或时间表，可能需要修改你的资助协议。