在2019冠状病毒病大流行期间,保持社交距离让我们中的一些人疯狂地召开视频会议。如果你正在主持一个网络研讨会,这里有六个实用的技巧要记住。
我得坦白:我迷恋上了视频会议平台Zoom。作为GlobalGiving的项目官员,我用它来进行一对一的交流、员工会议、众筹培训和全球同伴学习网络。
在2019冠状病毒病期间,随着整个国家将“面对面”会议和活动改为虚拟会议和活动,我想提供帮助。如果你突然有任务要把一个活动变成一个网络研讨会,这些非营利性视频会议的建议就是为你准备的。
以下是我对Zoom(或Zoom)的六大建议你的最喜欢的视频会议平台):
在你第一次演讲之前做一个快速的测试是不够的,特别是如果你正在组织一个固定的网络研讨会。和你的同事一起练习,练习邀请你从未使用过Zoom的朋友来了解他们是如何加入的,练习分享你的屏幕……你懂的。
在你开始演讲的时候,你应该没有什么新东西了。如果你有多个演讲者,确保每个人的幻灯片都在一个人的账户上,以帮助流程,并尽量减少在不断切换屏幕共享时出现技术困难的可能性。
让另一个人拥有全套幻灯片,甚至是备份主机总是很有帮助的,因为你永远不知道是不是你的电脑超时了!
当我们进入一个新的社会环境时,我们会根据非语言的线索来决定如何在这个环境中行动。在网络研讨会或视频会议上,你没有非语言提示。为了让每个人都感到舒适,并使会议富有成效,重要的是要包括介绍一些基本规则的幻灯片。考虑在虚拟会议中如何与他人互动,如何提问,会议的目标等等。
当我们演讲或主持会议时,焦点都在我们身上。人们在观察我们的手部动作和肢体语言。我们需要这种视觉效果来集中注意力,并与所讲的内容互动。当我们进行虚拟演示时,重点是在幻灯片上。应该格外注意让它们尽可能吸引人。要做到这一点,可以先写一个要点脚本,涵盖你想要表达的每一个要点,并添加与要点相匹配的幻灯片。这些与特定要点相关的幻灯片也会在你演讲时提醒你。
你的听众应该在参加会议之前就知道会议的目标,他们应该在会议结束时觉得自己达到了目标。如果你有演讲者,在演讲前安排一个测试,以确保他们有效地传达了自己的观点。
如果你能找到合适的钱,提供数字礼物来激发与会者的兴奋,并感谢你的演讲者,这是很好的。礼品可以作为抽奖活动提供给随机挑选的获奖者,并作为参与的奖励。我们的全球捐助eCards还可以让你在活动中加入慈善捐赠的角度。
如果我们在现实生活中见面去参加一个网络研讨会,我们不会坐在彼此平行的小隔间里,看着同一个演讲者。我们会在剧院或共享空间进行对话!虚拟会议不必是非个人的,事实上,它们可以相当亲密。如果可以的话,试着以打破僵局的方式开始你的会议,这样人们就可以随心所欲地参与进来。
当我们亲自做报告时,多花5-15分钟是很常见的。例如,当人们聚集在会议室时,重新安排东西更容易。但是虚拟事件很难进入和退出,应该严格遵守脚本。要点要简明扼要;如果正在进行讨论,设置一个计时器,确保每个人都能公平地发言。对你自己和你的听众诚实,告诉他们你需要多少时间来进行问答。
随着非营利性视频会议在2019冠状病毒病期间变得越来越普遍,请记住这六个技巧:练习,制定基本规则,视觉化思考,清晰,不要客观,引导谈话。祝你好运!
通过搜索与您的内容相关的特定单词或短语,在我们的学习库中找到您正在寻找的内容2022卡塔尔世界杯决赛时间所需要的。